Voor onze vestiging Amsterdam zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse, 16 uur per week

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde klinieken in Nederland. De onderneming komt voort uit de in 1995 opgerichte Velthuis kliniek. Men kan terecht voor zowel verzekerde als onverzekerde zorg. De groep bestaat uit een aantal klinieken (merken). Het merk Xpert Clinic richt zich op hand- en polszorg, het merk Velthuis kliniek richt zich op plastische chirurgie, cosmetische dermatologie en huidverbetering en het merk Helder kliniek richt zich op spataderen, proctologie, liesbreuken en huidoncologie. De vestigingen van Equipe Zorgbedrijven bevinden zich in Amsterdam, Almere, Amersfoort, Breda, Den Bosch, Den Haag, Eindhoven, Enschede, Haarlem, Hilversum, Rotterdam, Velp, Venlo en Zeist. Binnen een vestiging zijn een of eerdere merken vertegenwoordigd en zijn er poliklinische en operatieve behandelfaciliteiten. Equipe Zorgbedrijven wordt gedreven door het leveren van zorg van aantoonbaar betere kwaliteit en beoogt het beste resultaat. De organisatie heeft als missie om de zorg aantoonbaar slimmer, beter en vriendelijker te maken. De waarden en normen zijn door de hele organisatie breed verankerd. Wij verrassen in stijl en aandacht, wij zijn trots en integer en we werken professioneel en accountable.

Dit ga je doen:

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de spreekuren, zowel front- als backoffice.

Je zorgt voor een gastvrij welkom voor onze patiënten en overige bezoekers. Tijdens het spreekuur van de artsen zorg je ervoor dat planning wordt opgevolgd en schakel je waar nodig bij. Moet er een vervolgafspraak worden gepland? Dan draai jij je hand er niet voor om deze zo efficiënt mogelijk in te plannen. Aan het einde van de dag controleer je of de kas sluitend is. Ook zorg je er gedurende de dag voor dat de wachtruimte er netjes en opgeruimd uitziet.

Als je backoffice werkzaamheden verricht hou jij je bezig met de voorbereiding van de spreekuren. Denk hierbij aan het plannen van afspraken voor operaties van patiënten en hen hier tijdig over informeren. Je zorgt voor een administratieve verwerking in ons EPD. Telefonisch ben je goed bereikbaar zodat vragen die vanuit ons Informatie Centrum bij je worden neergelegd, goed worden opgevolgd. Voor alle werkzaamheden geldt dat je de juiste prioriteiten weet te stellen.

Wij vragen:

Een frisse, gemotiveerde en flexibele collega die in staat is zelfstandig te werken en beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je hebt vaardigheid in het op de juiste manier registreren van gegevens. Je bent enthousiast en representatief, hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en hebt affiniteit met zorg. Je beschikt over een diploma Medisch Secretaresse of gelijkwaardig op minimaal MBO-niveau, aangevuld met medische terminologie. Wij zijn op zoek naar kandidaten die beschikbaar zijn voor 2 dagen per week, één van deze twee dagen valt altijd op woensdag en de tweede dag zal wisselend worden ingepland. Beide dagen zijn op wisselende tijden. Onze werktijden liggen tussen 7.00 en 18.00 uur. Je bent werkzaam op onze kliniek in Amsterdam en tevens op onze buitenpoli’s in de regio Amsterdam.

Dit bieden wij jou:

Wij bieden je een prettige werkomgeving waarin je met bovenstaande kwalificaties volledig tot je recht komt. Ons motto is ‘Zorg kan altijd slimmer, beter en vriendelijker’. We geven je graag de ruimte en het vertrouwen om jouw bijdrage te leveren aan de verdere groei van ons mooie bedrijf. Onze Equipe Academy biedt een ruim aanbod aan E-modules die een bijdrage leveren aan je verdere ontwikkeling. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao ZKN. De functie is ingedeeld in FWG35.

Onze organisatie:

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van hoog gespecialiseerde klinieken in Nederland. Onder Equipe Zorgbedrijven vallen Velthuis kliniek (cosmetische behandelingen), Helder kliniek (proctologie en flebologie), Xpert Clinic (hand-en polszorg), Xpert Orthopedie en EVA kliniek (vaginale aandoeningen). Alle klinieken hebben een ISO-certificatie en dragen het ZKN-keurmerk.

Inmiddels zijn er meer dan 20 locaties door heel Nederland waar kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van patiënten wordt geleverd. Het onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders, zit onder meer in het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in wetenschappelijk onderzoek en in het centraal stellen van de kwaliteit in de klinieken. Equipe wil met al haar Zorgbedrijven aantoonbaar betere zorg leveren en maakt haar behandelingsresultaten volledig transparant en meetbaar (op aandoenings-, instellings- en behandelaarsniveau) voor zowel de patiënten als ook voor huisartsen en zorgverzekeraars.

Interesse?

Fijn! We ontvangen graag jouw sollicitatie (volledig CV met pasfoto én motivatiebrief), stuur deze naar vacatures@equipezorgbedrijven.nl t.a.v. Joyce Janssen. 

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Yvonne Loef, Coördinator Secretariaat (y.loef@equipezorgbedrijven.nl).